دوره آموزشی نرم افزار مدیریت پروژه های صنعتی- MS PROJECT

مدیریت پروژه فرآیند هدایت کار یک تیم برای دستیابی به تمام اهداف پروژه در چارچوب محدودیت‌ها و امکانات داده شده است. این اطلاعات به صورت معمول در مجموعه مستندات مربوط به هر پروژه، که در آغاز فرآیند توسعه ایجاد می‌گردد، توضیح و تشریح داده می‌شود. هدف اساسی مدیریت پروژه تولید یک پروژه کامل است که با اهداف مشتری مورد نظر مطابقت داشته باشد. در بسیاری از پروژه‌ها، هدف اساسی مدیریت پروژه شکل دادن یا اصلاح خواسته‌ها و دستورات مشتری در جهت رسیدن به اهداف مشتری است.

موفقیت اجرای کلیه پروژه های صنعتی و عمرانی با بودجه و زمان‌بندی مصوب و در محدوده تعریف شده، نیاز به رویکردی دقیق و سیستماتیک در حوزه مدیریت پروژه و نیز برنامه ریزی و کنترل پروژه دارد. امروزه در فضای رقابتی بین پیمانکاران، نقش برنامه ریزی و کنترل پروژه برای اجرای هر چه بهتر پروژه ها و نیز جلب رضایت ذی نفعان کلیدی پروژه، بیش از پیش اهمیت یافته است. تکنيک هاي مديريت پروژه در کنار استفاده از ابزارهاي به روز، مي تواند نتايج درخشان دو چنداني به همراه داشته باشد.

با رشد روز افزون و نیاز به پروژه‌های بزرگ در جهان، نرم افزار‌های مدیریت پروژه‌های بسیاری ساخته شده اند، نرم افزار Microsoft Project، دارای بالاترین تعداد کاربر در سطح جهان، یکی از نرم افزارهای مجموعه آفیس است که برای اصول برنامه ریزی و کنترل پروژه استفاده می شود. محیط کاربرپسند، برنامه زمان بندی، گزارش میزان پیشرفت کار، تنوع گزارش گیری، زمان بندی کنترل شده توسط کاربر، سطوح دسترسی متفاوت به کاربران مختلف، جدول زمانی، تعریف تاریخ های شمسی و بازگشت به عقب،  پیش بینی مسیر بحرانی پروژه‌ها و غیره، از ویژگی‌های این نرم‌افزار است.

MSP جهت انجام وظایفی مانند: تخمین و برنامه‌ریزی زمان، سازماندهی، کنترل و مدیریت مجموعه‌های منابع(افراد، تجهیزات و مواد)  و فعالیت‌های مرتبط ، پیش بینی و برآورد هزینه و مدیریت بودجه، تخصیص منابع، ارتباطات، تصمیم گیری، گردش کار، ریسک، کیفیت، مستندسازی، دسترسی آسان و سریع به اطلاعات مربوط به پروژه، انتخاب ترکیبی درست از منابع به صورت مجازی، پیگیری پیشرفت پروژه و غیره به کار می رود.

با استفاده از نرم افزار Microsoft project به‌عنوان یکی از کارآمدترین ابزارها در بحث مدیریت، می‌توان انتظارات به دور از واقعیت را از پروژه‌ها دور کرده و انتظارات را به حالت معقول رساند. در نتیجه به افزايش راندمان کاري قابل توجه، مدیریت منابع و کاهش هزینه ها در روند اجراي پروژه ها منتهی می شود.

آشنايي با تكنيكهاي پيشرفته نرم افزار MS PROJECT

1-        مروري بر ايجاد خط هدف برنامه و بروز رساني پروژه

2-        تحليل تاخيرها

3-        ايجاد فيلترها و گروههاي سفارشي

4-        ايجاد ستونهاي سفارشي و انجام محاسبات

5-        ايجاد جداول و قالبهاي سفارشي

6-        ايجاد فرم و ويرايش آنها

7-        گزارش گيري و ايجاد گزارشهاي سفارشي

8-        يكپارچه سازي با ساير نرم افزارهاي مايكروسافت و ايجاد گزارش در آنها

9-        معرفي تكنيك END VALUE

10-     معرفي امكانات دسترسي از طريق WEB

CASE STUDY  مرتبط با صنعت نفت